要快速解决传真机的故障，首先需要了解故障以及常见的英文说明，因此，笔者首先展示的，是传真机使用喝常见故障的中英文对照说明。

    传真机常见故障中英文说明：

英文/中文
CLEAN UP SCANNER  扫描头脏，需清洗扫描头
COMM.( COMMUNICATION) ERROR  通信错误，传输信号不好，可以重试一次。
COVER OPEN 机器的前盖没有盖好，须盖好。
CUTTER JAM  传真纸卡在切刀处，取出传真纸，重新装。
DISCONNETED 传输线路中断，打其他的电话以检查线路。
DOCUMENT JAM 文件被卡住，可能是文件没有放对或文件太长。打开盖取出文件盖好盖，重新放入文件并调整位置重新发。
ERROR CODE PRINT OUT 打印错误代码。
HANG UP PHONE 挂上电话。
JUNK MAIL PROHIBITOR  禁止垃圾邮件编程。
MEMORY FULL 存储器接收传真满。
NO DOCUMENT 没有稿件。
NO RESPONSE/BUSY/ NO ANS GREETING 被叫号码不对或占线，检查号码并重试。
OVER TEMPERATURE 传真机温度高。
PAPER ROLL EMPTY  传真纸用完。
PRINTER OVERHEATED 打印机过热。
RECORDING PAPER JAM  记录纸堵塞。
REMOVE DOCUMENT 清除文件夹纸。
SCANNER ERROR  扫描错误，清洗扫描头。
TOTAL ERRORS  总错误数（文件太长）。
UNIT OVERHEATED 本机过热。

    显示信息/故障原因/故障处理方式：

AUTO REDIAL 占线 等待重拨号
CHANGE CARTRIDGE 墨盒空了 更换墨盒或拨点后取出摇动再试（可维持一段时间）
CHECK DOCUMENT 输稿器中卡纸 取出稿件
CHECK PAPER SIZE 供纸器中纸尺寸与设定不符合 重新设定尺寸或换纸
CLEAR PAPER JAM 供纸器缺纸或卡纸 补充纸或清除卡纸
LOAD PAPER 缺记录纸 装入纸
NO ANSWER 对方无应答 重拨电话
RECORD IN MEMORY 稿件存到储存器中 补充纸或更换墨盒打出稿件
PLEASE WAIT 正在暖机 等待结束再开始使用
NO RX PAPER 对方纸用完或储存器已满 通知对方补充纸和清除储存器
MEMORY FULL 储存器满载 打印出储存稿件
DOC TOO LONG 发送和接受时间过长 分开打印或复印

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