仔细的观察一下打印机市场，您可能也会有这样的发现，在各个卖场中，许多打印机的价格是节节低。比如曾经就有买电脑送打印机，就连现在还有买耗材送打印机这样的捆绑销售。不过，这送的都是打印机。这个时候，可能很多想要购买打印机的用户们都觉得拣了个便宜，于是拍手叫好，赶紧趁这个大好时机购买。

    可是，对很多不了解办公市场的用户来说，当他们在选购打印机的时候，并没有注意到，打印机与其它电子产品在后期使用成本方面，有什么不同的地方。比如说，打印机在它的后期使用成本上是绝对不会像手机、电脑那样只要插上电源，简单的耗点电资源。长期以来，广大用户在选购打印机时更多地是关注一次性投入即打印机本身的价格，而往往忽视了其实最重要的后期购买墨盒的投入。直到用户开始真正长期使用的时候，才发现自己的打印机原来是个“吃钱”的机器，本来为了享受打印乐趣而购买打印机的哪种喜悦心情久而久之就被高昂的耗材成本的投入消耗的乏而无谓。于是，“买得起、用不起”，的观念渐渐被大多数用户认同。

    众所周知，打印机其实并不能为打印机厂商们牟取什么利润，真正赚钱的是原装耗材。于是大部分打印机厂商希望通过低价销售打印机甚至白送打印机的方式，吸引消费者购买。由于正品耗材价格昂贵，用完随机的墨盒后，如果不舍得花钱买正品耗材的用户，万一不幸使用了劣质墨盒，那么一系列的例如“堵头”、打印质量低劣等问题就很容易发生。为此负担更多的维修费用更是多之又多。如此种种，为了避免打印机出现问题，许多用户不得不选择配套的原装墨盒来继续使用，而有的打印机干脆就被闲置起来不用了。所以，为了不让更多的用户也陷入这种尴尬境地，笔者建议广大用户在选购打印机时，一定要把后期使用成本、墨盒的价格、单页打印成本等考虑进去，综合评定最终选择适合您的打印机。因此，笔者在这里把后期使用成本放在首位说明，其目的也是希望消费者在购机前能够更加重视耗材这个重要的考虑因素。

    无论是喷墨还是激光型办公设备，不同的设备是为不同的工作设计的。喷墨打印机和数码相机一起，正在改变我们打印照片的方式。装上专用的照片打印墨和纸张，喷墨打印机是目前将数码图片转换成照片的最佳选择之一。黑白激光打印机对于繁忙的办公室而言是一个好帮手--大容量纸盒、高效率打印、更强大的驱动程序、较容易实现的远程操作，这些都让办公效率得到提高。

    其次，打印机的一些重要参数也是不可忽视的。第一，打印速度，标称打印速度只是基于打印最简单的文本文档或者草图模式而得出的结果，或者有些并不包括从计算机传输文件到打印机的时间。任何情况下，宣称的速度常常是实际看到的打印速度的2倍、3倍甚至更多倍。喷墨打印机、黑白激光打印机、彩色激光打印机都存在这样的问题，因此将标称速度仅仅作为参考就可以了，不必太认真于具体的数字。

    第二，打印质量，几乎所有的黑白和彩色激光打印机都能打印出清晰的文本文件。如果不是专业用户，打印质量方面也不会要求太苛刻；另外一个分辨率，通常属于专业分辨率参数，喷墨打印机通常拥有的物理分辨率是2400×1200dpi，也有很多机器有4800×2400dpi。许多打印机使用软件插值来提高分辨率，以提高打印质量。其实判断打印质量的最好的办法不是看分辨率的规格而是直接打印出一张样品图片由自己来判断。黑白激光打印机通常具有的最大分辨率是600×600dpi或者1200×1200dpi，彩色激光打印机通常提供的分辨率是1200×1200dpi或者2400×1200dpi。然而这样的分辨率对激光打印机来讲已经能够满足清晰的文本和简单的图形打印了； 还有一个可扩展性，几乎所有商务型的喷墨打印机都可以选配高容量的纸盘、以太网模块、无线网络模块和更大的内存。激光打印机通常比喷墨打印机具有更广泛的可扩展性。

    无论是黑白还是彩色激光打印机，纸盒的容量最多可扩充至5000页。并且大多数共用的激光打印机都带有至少8MB的RAM，一般可扩展到64MB，甚至有很多机型已经达到256MB；部分打印机还提供可供选择的硬盘，能用于存储复杂的窗体和其他预处理的图形或者存贮机密打印任务的密码。此外，它们都有标配的或可供选择的以太网适配器。

    最后一点，也是很重要的一点，那就是请一个好帮手当然要发挥它的长处来帮你工作，这样才可以事半功倍。因此，购机前一定要明白，打印机的主要为您办那些方面的工作，根据工作内容的不同，而选择相对应的办公设备。比如，家用等打印量不大，并且有彩色打印需求的情形，一般选用A4喷墨打印机，主要是降低购机成本。喷墨打印机要用高质量的打印纸才能达到高质量的效果。另外，像单位等打印量较大，并且对打印速度、打印质量要求较高的情形，一般选用A4激光打印机，主要是降低运行成本，提高打印速度等等。总之，选办公设备就好比招一个下属，能让它发挥作用才是最关键的。