视频会议与普通会议不同，因为使用摄影装置，会场的灯光、色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。摄影学是一门专业学问，建议在进行会场装修时，请具有专业摄影知识的装修公司进行设计与装修。现将会议室装修的原则性要求罗列如下：

色彩与光线

☉避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；

☉光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。

☉使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

☉避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

☉建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

☉建议采用浅色色调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。

背景

☉背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。

☉在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。

☉镜头对门口是背景设置的大忌。

☉被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。

其他要求

☉如果终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。

☉电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。

☉建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响。