在对内部应用需求、系统预算、线路环境等有个基本认识后，大家就可以根据预算情况接触主流品牌的视频会议系统提供商。这些公司里面大部分都是代理商或者系统集成商，有部分可以直接与厂商接触。

　　汇总方案主要是要看这些公司的集成方案是否能满足本单位内部的视频会议整体需求和未来一个时期的需求。比如电话接入可能在内部规划时候认为是一定需要的，也是领导参与的主要方式，那就一定要看这些提供商是否有这样的产品和方案。

　　在此基础上可以选取几家要求进一步的报价，因为报价与成交价一般还有一定幅度的折扣，所以只要不是相差太远则可以继续接触。就方案与提供商或集成商进行初步讨论和了解产品功能等。

　　当前选购视频会议系统一定要去除“国外产品一定比国内产品好”的观念。实际上目前国内几个厂商的产品在产品性能、个性化的功能开发、服务等方面并不比国外公司差，性价比相对较高，随着中国视频会议系统市场的发展，许多国内公司如瑞福特、华为等竞争力越来越强，同时如果线路环境是在INTERNET上，瑞福特等国内公司产品表现更为出色。

六、 进行系统演示或者试用

　　俗话说，百闻不如一见。视频会议系统最重要的是整体效果的表现，所以正常情况下，都可以要求系统提供商进行演示，演示可能是远程演示（有些公司直接通过INTERNET演示）、现场演示等方式。

　　在演示效果满意基础上，可以根据具体需求与提供商协调是否可以进行试用（也要考虑内部的试用环境是否具备等）。

　　在演示和试用期间可以请有关使用人员包括领导者前来体验效果。这样对系统的选型就有更好的基础。

在演示中评判视频会议系统好坏的重要基本指标：

1、 在一定带宽下（如512K）下的图像清晰度，图像是否有马赛克，图像帧速率。
2、 声音是否清晰、有无断续，有无杂音和回音。
3、 图像和声音的延时，一般在0.6秒内都比较正常
4、 唇音是否同步，即图像和声音传过去后是否基本能和实际讲话相符。
5、 并发用户多时效果是否依然保持不变。
6、 在带宽波动情况下以上指标的表现效果是否依然保持不变。

七、 建设视频会议系统

　　在以上调研基础上，可以正式写一份视频会议系统的建设规划报告（或可行性研究报告），综合项目建设意义和目标、产品选型、项目建设基本方案、预算等。

　　得到领导同意和最后预算授权后，就可以选定一个厂商或系统集成商进入商务方面的谈判阶段进而进入建设阶段。

　　视频会议系统的施工由于涉及到许多分部，所以要作好各地机构的协调工作，配合服务商进行施工。

　　如果是通过互联网运行还要考虑将MCU放置在IDC机房上，可以选取当地的或者大城市的主要IDC放置视频会议服务器，这样能够保证视频会议多人开会时的大带宽需求。

　　在系统运行成功后，还要考虑如何作好视频会议的维护工作，同时可以考虑如何逐步扩大视频会议的应用范围，如从内部业务会议逐步向商务会议、培训、董事会等方面扩展，使视频会议发挥起更大的作用。

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