如果有多页文档需要识别然后合成一个文件，就请将第二页文件放到玻璃板上，然后点击"是"。这样我们可以把很多页原稿识别后形成一个文件。识别完最后一张后点击"否"，完成扫描。经过页面处理之后，word会自动打开，里面是识别好的内容。如下图：

　　图 8:

　　如果原文件是表格,也可按照上面的方法去操作,同样可以识别. 如果您希望在Microsoft Excel软件中编辑表格,可以先扫描到word里面，然后在word里面打开扫描好的表格，全选，拷贝，再打开Excel软件，粘贴。效果如下图：此时您可以在Excel中编辑表格了。

　　图 9:

三、扫描后的注意事项和扫描技巧

　　1、如果为了进行修改，选择了“扫描可编辑文本”，那么扫描结果肯定不能做到100％的正确，可能需要您校对。所以如果您不需要进行修改，可以在此选项中选否，则扫描结果是肯定和原稿一样。

　　2、 原稿尽量使用打印的文件（纸张不要太薄，导致透设过多，反射光线不足）。

　　3、 原稿字体最好是标准字体（手写体可能无法识别），最好在4号字左右。

　　4、 在预览图片上圈选保存范围的时候,尽量只圈住字体大小相同 的部分，有助于提高识别率。

　　5、 扫描表格圈选保存范围的时候,只圈住表格边框及里面的部分，不要圈表格之外的文字。（同时结构复杂的表格即每行的格数不等。此扫描软件将几乎不能识别）