现在的平板扫描仪几乎都带有复印功能，它能将扫描后的数据直接驱动打印机输出文件。从原理上讲，它实际上是将扫描得到的数据（不管是文字还是图像）都当作图像来处理的，其过程与我们所熟悉的“扫描图像→图像处理软件→图像打印”没有多大区别，只不过所谓的图像处理软件在这里没有显示出来罢了，并且我们无法通过该“图像处理软件”来处理所扫描的数据。
正因为不能在“图像处理软件”中人为地调节扫描数据，所以“复印”出来的文件往往效果不佳，或者色彩与原稿相距甚远，这样就需要我们正确地设置扫描仪和打印机的参数。此文将以明基S2W3300U扫描仪和HP1220Ｃ喷墨打印机组成的复印系统为例来说明。
在日常的复印工作中，黑白文稿复印的数量最大，所以一般要求把复印系统默认在黑白模式，这样能像普通复印机那样开机就可复印，既提高了效率又减少了差错。
一、设置打印机的默认值
1、进入“我的电脑”中打开“打印机”图标。如果电脑上接有两台以上打印机，则应该把用于“复印”的打印机设置为“默认”。这里是把HP1220C设置为默认打印机（在“我的电脑”中设置默认打印机的好处是：每次开机电脑就认这些设置）。
2、进入默认打印机“属性”，对该打印机的一系列参数进行调整。打印模式选“传真”，不要单选“灰度”，因为“传真”只用黑色墨打印，这样打印出来的文件才是纯黑色的；而“灰度”是靠彩色墨来合成的，会出现不同程度的偏色。油墨量最好调淡一些，这不仅是可以节省打印墨水，更主要的是使打印的稿件更清晰，不至于过多渗墨扩散而发毛。
打印机分辨率这里设置为“普通纸－正常”模式。实际上有的牌号的打印机设置在“普通纸－快速（草稿）”模式也能复印出较好质量的黑白文稿，这样既省墨水又提高效率，只不过我这台HP1220C在“普通纸－快速”模式下打印的质量实在不敢恭维。打印纸张规格设置为A4即可。
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